2021年下半年MBA/EMBA论文答辩及离校流程 2021-11-29 温馨提示： 答辩时间安排：9月17日（周五）、9月24日（周五）、9月30日（周四）、10月8日（周五）、10月15日（周五）共五次；学员提前12天到中心办理答辩资格审查、领取答辩材料等相关手续。 具体程序如下： 程序 主要环节 具体内容 负责人 地点 时间 1 资格审查 1.审核申请答辩学生的年限是否符合规定；2.审核申请答辩的学生的总学分及结构学分是否符合要求等。 职老师陈老师杨老师 管207管207管205 答辩前12天 2 领取、下载并填写正式答辩材料 1.资格审查通过后领取：1）答辩申请单、2）传递单、3）预答辩表、4）毕业生登记表（双证）/学业登记表（单证）、5）论文印制结算单。2.学生自行下载“专业学位评审材料”。(要求：用A4纸打印，注意：部分页面要求“单面”或“双面”打印,未按规定打印者不予受理。) 评审材料下载网址：见备注1。 杨老师 管205 答辩前12天 3 预答辩 导师指定答辩秘书，同时组织预答辩。学生根据预答辩专家提出的意见，对论文进行修改。 导师 - 答辩前11天 4 网上录入学位申请信息 学生登陆端口：http://gs.xjtu.edu.cn/yjsywxgxtrk.htm ,在网上录入学位申请信息，包括“提交学位申请”、“提交明审论文”、“提交盲审论文”、“学位论文规范检查”、“专家分配”等〔注意检查本人姓名、性别、出生日期等信息是否正确，并录全相关信息和准确的学位申请批次（本批次为2021年12月），同时上传照片并指定“答辩秘书”（导师指定除导师外的其他教师）。MBA学生的照片电子版可在www.chsi.cn处“学历电子注册图像校对系统”处下载〕。 学生答辩秘书 - 答辩前10天 5 提交明审、盲审论文 1.邮件提交：（1）明审（外审）论文word版按“专业学号姓名-论文题目”命名（MBA3118580500张三-关于XXX研究）发至youngning@xjtu.edu.cn。2.系统上传：学生按照系统内页面要求在系统内上传明审（外审）论文及盲审（内审，须匿名处理）论文。3.纸质提交：经导师签字同意的答辩申请单送至管205，否则不能进入送审环节。论文规范与模板下载：见备注2、3。 学生 管205 答辩前9天 6 论文送审 内审：由学院负责送审（首次答辩送审方式为1+1；二次答辩送审方式为1+2。）外审：由答辩秘书送审【外审专家资格（企事业单位、副高以上职称）的校外专家】 杨老师答辩秘书 管205 答辩 前9天 7 学生查询审查结果 答辩前5天，学生系统查询内外审结果。评审结果为“同意” 、“基本同意，修改后答辩”和“不同意”三种，后续工作请参照备注4。 杨老师 管205 答辩前5天 8 毕业生就业系统账户激活 毕业生就业系统账户激活：1.填写毕业生登记表（双证）/学业登记表（单证），与答辩材料同时提交。2.按就业中心通知时间执行激活个人就业信息账户http://job.xjtu.edu.cn。（具体时间等群内通知） 郑老师82665220 管205 - 9 提交答辩材料办理答辩审批 正式答辩前2天，按以下顺序整理提交答辩材料，以供答辩审批。包括：1.传递单；2.预答辩表；3.专业学位评审材料（按页码排序）；4. 评审意见书；5.一本学位论文（打印三本论文，学生和导师需在论文独创性声明处签字，论文封面应标明分类号、学号等。审核时提交一本，其余两本直接带到答辩现场即可）。 学生答辩秘书 管205 答辩前2天 10 正式答辩 1.学院组织安排正式答辩（请携带三本论文并提前撰写好答辩决议）。2.答辩秘书向答辩主席及委员提交答辩相关资料及表决票，并做好答辩记录。 学生答辩秘书 教室 答辩当天 11 论文修改 答辩结束后，学生根据答辩委员会专家意见进一步修改论文。 学生 - - 12 提示答辩秘书录入相关信息 答辩通过后，答辩秘书根据信息系统要求，录入答辩安排、答辩决议、论文评审专家姓名、职称、单位，答辩委员姓名、职称、单位和答辩决议等信息，否则将无法上报至学位会。录入网址：http://gs.xjtu.edu.cn/ 答辩秘书 网上 - 13 答辩通过后，提交全部材料及盲审论文 一、按以下顺序整理并提交材料：（截止时间：10月20日中午12点前）1.传递单；2.预答辩情况表；3.专业学位评审材料（含内外审评审意见书，请按页码排序）；4.成绩单；5.盲审论文一本（务必保证网上上传的盲审论文题目和纸质版论文题目保持一致。盲审论文的封面、书脊、文内均不得出现导师和学生姓名）；6.论文电子word版按“专业学号姓名-论文题目”命名（MBA3118580500张三-关于XXX研究）发至：youngning@mail.xjtu.edu.cn。 二、答辩未通过的同学，请仅提交“专业学位评审材料”，其中答辩记录必须填写完整。提示：11月中旬通知盲审结果。 杨老师 管205 10月20日中午12点前 论文检测、盲审、院会、校会均通过（以公报为准，公报查询网址：http://gs.xjtu.edu.cn/xwgz/xwsy/sxwmd.htm）的学生，应在公报发出后至12月中旬前完成以下环节（外地学生可委托答辩秘书代为办理） 14 上传最终的论文电子版 1. 图书馆上传方法：交大主页—综合信息服务—直属单位—图书馆—学位论文提交：http://www.lib.xjtu.edu.cn/info/1102/1217.htm。2. 将论文word终版按“专业学号姓名-论文题目”命名（MBA3118580500张三-关于XXX研究）发至：youngning@mail.xjtu.edu.cn。 学生 网上 - 15 领取离校单并办理离校 一、领取离校单二、在以下部门办理离校手续（签章）：1.财务室(贝斯特bst3344游戏334室)2.资料室(贝斯特bst3344游戏210室蒋老师处，离校单右上角处)3.指导教师4.校图书馆（总出纳台，需提交最终正式论文一本）5.办理退宿手续或未住宿签章（贝斯特bst3344游戏205室郑莉老师）以上手续环节原则上不分先后顺序 杨老师刘老师蒋老师 导师图书员郑老师 管205管334管210管院图书馆管205 - 16 提交归档论文 1.提交归档论文（提交两本至管205,学生和导师需在独创性声明处签字，务必将评委会签字页装订在论文内）。2.注销学生证。 杨老师 管205 - 17 交回离校单，领取证书及学籍档案 1.获得学位的学生本人凭离校单(相关单位负责人已签章)、报名单位介绍信（变更单位的需提供原单位离职证明和新单位的介绍信）、身份证原件及复印件领取证书及学籍档案。本人不能到场办理可由被委托人携带委托文书等材料办理（在本人领取材料基础上额外提供委托书，被委托人身份证复印件，被委托人须出示身份证原件，学生本人即委托人身份证原件可不出示）。（领证时间另行通知） 杨老师 管205 - 备注： 1. 专业学位评审材料：/info/1133/3047.htm 2. 西安交通大学硕士、博士学位论文规范：/info/1133/5232.htm 3. 西安交通大学硕士、博士学位论文模板（2021版）/info/1133/5409.htm 4. 内审的论文评审结果：1、“同意”可参加本次答辩；2、“基本同意，修改后答辩”的论文必须修改后，经导师同意可参加本学期答辩，答辩时间10月15日；3、评审结果为“不同意”的论文必须修改三个月后重新申请答辩。 5. 论文“参考文献”不得少于30篇，外文文献不少于3篇。(参考文献里面标点符号：英文文献用半角,中文文献用全角。) 6. 参考文献表示方式：[序号] 作者．书名[文献标志]．出版地：出版社，年，卷（期）：页码．例如：[1] 张三，李四．AX公司营销策略研究[J]．当代财经，北京：清华大学出版社，2007，35(9)：48-53． 7. 分类号查询方法：西安交通大学图书档案中图法简表http://www.lib.xjtu.edu.cn/kinds/kinds.htm，按照论文方向选择分类号，例如 论文题目“公司客户经理极限管理体系研究”首先选择F经济，然后选择F8 财政、金融，接下来选择F830金融、银行理论，再选择F830.2金融、银行体制，于是你的论文分类号为：F830.2。咨询电话：029-82668952 蒋老师。 8. 以上答辩流程及相关要求或可能根据研究生院与学院相关要求做出调整与改动，请以MBA教育管理中心的解释与最新通知为准。
